9 étapes éprouvées : Comptabilité carbone intermédiaire des entreprises – Rapport et vérification

Intermediate Corporate Carbon Accounting : Reporting & Verification fait le lien entre les compétences fondamentales en matière d’inventaire des GES et les exigences du monde réel en matière de reporting prêt à être audité, d’assurance limitée/raisonnable et d’alignement sur les règles de divulgation en constante évolution telles que ESRS/CSRD et IFRS S2. Ce guide explique comment structurer les limites du champ d’application, la double déclaration du champ d’application 2, la priorisation des catégories du champ d’application 3 à fort effet de levier et la préparation à la vérification par un tiers selon la norme ISO 14064-1, tout en restant interopérable avec la norme d’entreprise du GHG Protocol et ses plans de mise à jour continus documentés dans le plan de développement de la norme d’entreprise.

Le point de mire

L’accent est mis sur l’exécution pratique : construire une année de référence défendable, sélectionner des données d’activité et des facteurs d’émission corrects, documenter les méthodes et les seuils de matérialité, mettre en place une bibliothèque de contrôles pour les propriétaires de données, et anticiper les questions des réviseurs avec un ensemble de fichiers de vérification. Pour les décisions relatives aux champs d’application 2 et 3, il convient de suivre les nouvelles orientations du plan de révision du champ d’application 2 et les commentaires de l’enquête figurant dans le résumé de l’enquête sur les normes d’entreprise.

Étape 1 – Définir correctement les limites organisationnelles et opérationnelles

Choisir et documenter la limite organisationnelle (participation ou contrôle) et définir les limites opérationnelles dans les champs d’application 1, 2 et 3, conformément à la norme d’entreprise du GHG Protocol. Rendre explicites les choix de champ d’application dans la méthodologie d’inventaire et veiller à ce que les rapports incluent au minimum les champs d’application 1 et 2, comme l’exigent le texte et les résumés du protocole.

Lorsqu’il est significatif, le champ d’application 3 doit être quantifié conformément à la norme relative à la chaîne de valeur de l’entreprise, même si la norme relative à l’entreprise le traite différemment ; les questions de consolidation et les attentes en matière de matérialité sont mises en évidence dans le résumé de l’enquête 2024. Étant donné que des révisions sont en cours, il convient de suivre les changements en matière d’alignement et d’optionnalité à l’aide du plan de développement de la norme d’entreprise.

Étape 2 – Établir une année de référence et un journal des modifications défendables

Choisir une année de référence représentative avec une couverture adéquate des données et divulguer tout nouveau calcul dû à des changements structurels, des fusions, des cessions ou des mises à jour significatives de la méthodologie, comme indiqué dans la norme d’entreprise. Tenir un registre des modifications qui lie chaque nouveau calcul aux catégories de portée, aux facteurs et aux substitutions de données conformément aux attentes du protocole en matière de rapports.

Si les données de référence du champ d’application 3 sont ultérieurement élargies, il convient d’en documenter la raison et l’effet quantitatif sur les totaux en suivant les tendances des orientations en matière de matérialité figurant dans le résumé de l’enquête. Cela réduit la friction de l’assurance au cours de l’assurance limitée ou raisonnable.

Étape 3 – Quantifier les champs d’application 1 et 2 à l’aide d’un double rapport

Pour le champ d’application 1, associer les données d’activité (par exemple, les volumes de carburant) aux facteurs d’émission appropriés et documenter les hiérarchies de calcul conformément à la norme d’entreprise. Pour le champ d’application 2, préparer des totaux basés sur la localisation et sur le marché et respecter les critères de qualité pour les instruments, alignement qui est en train d’être affiné dans le plan de révision du champ d’application 2.

Veiller à ce que le rapport public final réponde aux exigences minimales en matière de contenu (champs d’application 1 et 2 au moins), telles qu’elles sont réitérées dans les résumés et les manuels du protocole, tels que le PDF de référence du protocole. Maintenir des dossiers de preuves pour les données sur l’électricité, les mélanges résiduels et les certificats afin de rationaliser le travail d’assurance sur le terrain.

Étape 4 – Établir un ordre de priorité pour les 3 catégories qui font bouger l’aiguille

Triage du champ d’application 3 à l’aide d’une sélection basée sur les dépenses pour classer les points chauds, puis passage à des méthodes hybrides ou spécifiques aux fournisseurs pour les catégories les plus importantes, conformément aux meilleures pratiques reflétées dans le résumé de l’enquête sur les normes d’entreprise. Harmoniser les définitions et les limites avec les programmes de divulgation plus larges mentionnés par les répondants (SBTi, GRI, CSRD), en utilisant le protocole comme référence dans le cadre du plan d’élaboration de la norme d’entreprise.

Documenter les exclusions, les limites des données et les plans d’amélioration de manière transparente afin que les auditeurs puissent suivre les progrès réalisés d’une année sur l’autre, en reflétant les thèmes de l’exhaustivité et de la transparence dans la vue d’ensemble du protocole. Cela permet de positionner l’inventaire en vue d’une vérification efficace.

Étape 5 – Alignement sur l’ESRS E1 pour la préparation du CSRD

Pour les entités entrant dans le champ d’application du CSRD, les informations à fournir doivent être conformes à l’ESRS E1, y compris le plan de transition, les objectifs, le bouquet énergétique, les champs d’application bruts 1 à 3, l’élimination des GES et les crédits, la tarification interne du carbone et les effets financiers, tels qu’ils sont résumés dans des documents explicatifs accessibles tels que les aperçus des exigences de l’ESRS E1 et les guides de l’ESRS E1. Renvoi à la page CSRD de la Commission pour le champ d’application et l’applicabilité de l’ESRS dans les rapports sur le développement durable des entreprises.

Étant donné que l’ESRS attend des rapports bruts et des détails utiles à la prise de décision, il convient de s’assurer que les tableaux d’inventaire, les politiques, les actions et les objectifs s’alignent structurellement sur les neuf exigences de divulgation de l’ESRS E1, en utilisant ces guides et la page de résumé de l’UE comme aides à l’orientation. Cela permet de faciliter l’assurance limitée dans le cadre du CSRD au cours des premières années.

Étape 6 – Préparer la vérification et l’assurance ISO 14064-1

Concevoir l’inventaire pour qu’il soit vérifiable selon la norme ISO 14064-1 en définissant les limites, les méthodes, les sources de données, les contrôles et les incertitudes conformément aux listes de contrôle pratiques des vérificateurs accrédités, telles que la vue d’ensemble de la vérification ISO 14064-1 de l’AQN et les notes de service ISO 14064-1 de la SGS. Familiariser les équipes avec les concepts ISO et les exigences au niveau de l’organisation à l’aide d’abécédaires tels que les résumés de l’ISO 14064-1 et les références officielles de l’ISO 14064-1.

L’alignement du GHG Protocol et de l’ISO devient plus facile, avec des annonces récentes d’une collaboration pour harmoniser les cadres ; suivez ces développements pour rationaliser la double conformité grâce à des nouvelles comme les mises à jour du partenariat GHG Protocol-ISO. Cela permet de réduire les doubles emplois entre les assurances réglementaires et volontaires.

Étape 7 – Créer une bibliothèque de contrôles et une piste d’audit

Attribuer des propriétaires de données, définir des dossiers de preuves et dresser la liste des contrôles (exhaustivité, exactitude, coupure) pour chaque système source, reflétant l’accent mis par le protocole sur la transparence et l’exactitude dans la norme d’entreprise. Pour le champ d’application 2, inclure des contrôles de qualité des instruments conformes aux objectifs du plan de révision du champ d’application 2.

Maintenir un ensemble de fichiers de vérification : déclaration de méthodologie, mémo de l’année de base, bibliothèque de facteurs, questionnaires des fournisseurs, bases d’échantillonnage et documents de travail de réconciliation reflétant les exigences de déclaration résumées dans les références du protocole. Cela permet d’anticiper les demandes d’assurance et d’accélérer les examens.

Étape 8 – Indiquer clairement les méthodes, l’importance relative et les incertitudes

Les rapports publics doivent décrire les limites, les méthodes de calcul, les hypothèses, les limitations et les exclusions matérielles afin de répondre aux besoins des utilisateurs, conformément aux thèmes de l’enquête sur les normes d’entreprise. En cas de double déclaration ou de retraitement, il convient de se référer à la note relative à l’année de base et au journal des modifications pour plus de clarté, conformément au protocole.

Pour les déclarants CSRD, faites correspondre ces informations directement aux DR de l’ESRS E1 en utilisant des explications pratiques telles que les ventilations des exigences de l’ESRS E1 et le contexte officiel de l’UE sur le CSRD. Cet alignement réduit le travail à refaire lorsque les prestataires de services d’assurance testent la conformité.

Étape 9 – Planifier les révisions et l’interopérabilité

Le GHG Protocol est en train de réviser les directives Corporate, Scope 2 et autres pour améliorer la comparabilité et l’alignement avec les règles obligatoires (par exemple, ESRS, IFRS S2). Suivez donc le processus de révision via le plan de développement de la norme Corporate, le plan Scope 2 et les aperçus des mises à jour. De nombreuses parties prenantes sont favorables à la limitation de l’optionnalité et à la clarification de la matérialité, comme le souligne le résumé de l’enquête 2024.

Les démarches parallèles d’harmonisation avec l’ISO devraient simplifier la vérification et les dépôts réglementaires au fil du temps ; surveillez les annonces telles que le partenariat GHG Protocol-ISO. Cela permet d’assurer la pérennité de l’inventaire et du dossier d’information.

Schéma directeur pour les rapports – Ce à quoi ressemble un bon rapport

• Déclaration de délimitation : approche organisationnelle (équité vs contrôle) et champs d’application opérationnels, citant la norme d’entreprise.
• Mémo sur l’année de base : justification de la sélection, couverture des données et politique de recalcul selon les références du protocole.
• Double total du champ d’application 2 : basé sur la localisation et basé sur le marché avec des notes sur la qualité de l’instrument alignées sur le plan de révision du champ d’application 2.
• Tableau des points chauds du champ d’application 3 : niveaux de méthode par catégorie et feuille de route d’amélioration guidée par le résumé de l’enquête.
• Cartographie ESRS E1 : DRs E1-1 à E1-9 avec des références aux tableaux d’inventaire en utilisant les explicateurs ESRS et la page CSRD de l’UE.
• Plan de vérification : Champ d’application, échantillonnage et liste de preuves de la norme ISO 14064-1, en référence aux guides de l’AQN et de la SGS.

Avis

La comptabilité carbone entre dans l’ère des « contrôles et de la comparabilité » : les gagnants seront ceux qui traitent les inventaires comme des états financiers – limites documentées, gouvernance stable des facteurs, journaux des changements vérifiables, et mappages ESRS clairs – tout en restant agiles à mesure que le Protocole GHG et l’ISO convergent. Les équipes qui rendent opérationnelle la double déclaration du champ d’application 2, qui relèvent la qualité des méthodes du champ d’application 3 dans les points chauds et qui préconstruisent les ensembles de fichiers de vérification progresseront le plus rapidement vers l’assurance limitée et raisonnable sans perturbation, comme l’encouragent les plans du protocole et les objectifs du champ d’application 2.

FAQs – Comptabilité carbone intermédiaire des entreprises : Déclaration et vérification

Quelles sont les exigences minimales que doivent respecter les entreprises déclarantes ?
Au minimum, déclarer les champs d’application 1 et 2 conformément à la norme d’entreprise du protocole des GES et divulguer les limites, les méthodes et tout nouveau calcul, comme indiqué dans les références du protocole.

Comment présenter le champ d’application 2 ?
Fournir des totaux basés sur la localisation et sur le marché et divulguer la qualité des instruments ; suivre l’évolution des orientations dans le plan de révision du champ d’application 2 et les objectifs dans les aperçus de mise à jour tels que la note d’intégration d’octobre 2024.

Qu’est-ce qui aide à la vérification du champ d’application 3 ?
Prioriser les points sensibles avec des données hybrides/fournisseurs, documenter les exclusions et l’incertitude, et établir une correspondance avec l’ESRS E1 si le champ d’application du CSRD est couvert, en utilisant des explications pratiques telles que les exigences de l’ESRS E1 et la page du CSRD de l’UE.

Comment se préparer à l’audit de la norme ISO 14064-1 ?
Définir les limites, les méthodes, les preuves et les contrôles ; s’aligner sur les listes de contrôle des vérificateurs de l’AQN et de SGS, et utiliser des documents d’introduction à l’ISO tels que les résumés de la norme ISO 14064-1.

Les normes convergent-elles ?
Oui. Les mises à jour du protocole mettent l’accent sur l’interopérabilité avec les régimes obligatoires et l’ISO, et les annonces récentes indiquent une voie commune à suivre ; surveillez le plan de développement de la norme d’entreprise et la mise à jour du partenariat protocole-ISO.

En savoir plus

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Sources d’information

• GHG Protocol – Norme d’entreprise : https://ghgprotocol.org/corporate-standard
• GHG Protocol – Plan de développement de la norme d’entreprise (2024-2026) : https://ghgprotocol.org/sites/default/files/2025-01/CS-SDP-20241220.pdf
• Protocole GHG – Plan de révision du champ d’application 2 : https://ghgprotocol.org/sites/default/files/2025-01/S2-SDP-20241220.pdf
• GHG Protocol – Résumé de l’enquête sur les normes d’entreprise (mars 2024) : https://ghgprotocol.org/sites/default/files/2024-03/Corporate-Standard-Survey-Summary-Final.pdf
• GHG Protocol – Update overview and integration with disclosure rules (Oct 2024) : https://ghgprotocol.org/sites/default/files/2024-11/Update-Overview-Integration-Disclosure-Rules.pdf
• Commission européenne – Rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD/ESRS) : https://finance.ec.europa.eu/capital-markets-union-and-financial-markets/company-reporting-and-auditing/company-reporting/corporate-sustainability-reporting_en
• ESRS E1 explainers – Coolset guide : https://www.coolset.com/academy/esrs-e1-requirements-climate-change
• ISO 14064-1 – Inventaires organisationnels de GES (vue d’ensemble) : https://www.iso.org/standard/38381.html
• Vérification ISO 14064-1 – NQA : https://www.nqa.com/en-gb/certification/standards/ghg-inventory
• Vérification ISO 14064-1 – SGS : https://www.sgs.com/en/services/iso-14064-1-verification-quantify-and-report-greenhouse-gas-ghg-emissions-and-removals
• Convergence ISO/Protocole – Mise à jour du partenariat : https://www.bdlaw.com/publications/ghg-protocol-announces-iso-partnership-to-develop-unified-carbon-accounting-standards/